Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Pethon is een dienst van Denovit B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 73722960, gevestigd te s'Gravenhage. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via support@pethon.eu.

2. Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van hoe je Pethon gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens van de gebruikers van ons platform.
• Factuurgegevens: klant-, bedrag- en omschrijvingsgegevens die je via de API naar Pethon stuurt om facturen in Exact Online aan te maken.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruiksstatistieken van het dashboard, voor beveiliging en verbetering van de dienst.
• Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via het contactformulier, e-mail of telefoon.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij gebruiken deze gegevens om de dienst te leveren, zoals het aanmaken van facturen in Exact Online en het synchroniseren van de betaalstatus, om support te bieden, om de dienst te beveiligen en te verbeteren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst die je met ons hebt, een gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en verbetering van de dienst), en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

5. Delen met derden

Pethon deelt gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals Exact Online voor het aanmaken van facturen, hostingproviders en, indien van toepassing, betaalproviders zoals Stripe of Mollie. Wij verkopen geen gegevens aan derden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, en in elk geval niet langer dan wettelijk verplicht. Factuurgegevens bewaren wij bijvoorbeeld zo lang als de fiscale bewaarplicht voorschrijft.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder versleuteling van gegevens en beperkte toegang tot systemen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens, voor zover wettelijk mogelijk.
• Recht op beperking van de verwerking van je gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens naar een andere partij.
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Pethon gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het dashboard. Indien wij ook analytische of marketingcookies gebruiken, informeren wij je hierover via een cookiemelding op onze website.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. We raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via support@pethon.eu of via ons contactformulier.